Компания «Харвист-Милк» доверила управление и учет на своем предприятии программным продуктам компании «ЮКОЛА-ИНФО».

В 2010 году завершились работы по автоматизации управленческого и бухгалтерского учета на белорусском предприятии ООО «Харвист-Милк» (г.Минск). В результате внедрения программных продуктов фирмы «1С» удалось повысить качество и оперативность работы предприятия.

Компания ООО «Харвист-Милк» занимается поставкой сырья и компонентов для молочной и пищевой промышленности (фруктовых наполнителей, стабилизаторов, заквасок, растительных жиров), фасовочно-упаковочного оборудования для жидких и пастообразных продуктов, а также самой упаковки - картонных ламинированных пакетов типа «Пюр-Пак». Выйдя на рынок пищевых ингредиентов в 2003 году, сегодня она занимает на нем достаточно высокую позицию. Ведущим направлением деятельности предприятия является молочная промышленность, как одна из динамично развивающихся отраслей - клиентская база организации включает в себя более 50-ти молочных заводов. Основными партнерами ООО «Харвист-Милк» являются: немецкая компания «Tews GmbH», ОАО "Нижегородский масло-жировой комбинат" (Россия, г. Н.Новгород), ЗАО «Ламбумиз» (Россия, г. Москва). В планах компании освоение кондитерской, хлебопекарной, масложировой и мясной промышленностей.

Активное развитие предприятия не возможно без грамотного построения системы управления и эффективной организации учета. Поэтому руководство предприятия поставило перед собой задачу автоматизировать основные бизнес-процессы, и для ее реализации выбрало прикладные решения «Управление торговлей для Беларуси» на платформе «1С:Предприятие 8» и «1С:Бухгалтерия 7.7.».

В результате внедрения на ООО «Харвист-Милк» были успешно выполнены следующие работы, учитывающие специфику деятельности предприятия:

• перенесена информация по контрагентам, договорам, номенклатуре товаров, остаткам по товарам и взаиморасчетам, что обеспечило «безболезненный» переход со старой системы учета на новую программу.
• организован учет номенклатуры по сериям, срокам годности, обеспечено автоматическое формирование серий номенклатуры для всех строк документа;
• доработаны печатные формы счета и протокола согласования цены;
• организована автоматическая загрузка курсов валют при начале работы с программой;
• обеспечен учет ГГР и сертификатов, автоматическая печать в товарно-транспортных накладных номеров ГГР и сертификатов, которыми сопровождается отгружаемый товар;
• автоматизирован перенос платежных документов и документов, связанных с движением товара, из конфигурации «Управление торговлей для Беларуси» в «1С:Бухгалтерия 7.7. и наоборот. Это избавляет от повторного ввода одной и той же информации, позволяет двум разным программам работать в едином комплексе;
• организованы справочники для хранения информации об автомобилях и водителях;
• доработаны операции по работе с комиссионным товаром крупных поставщиков. Созданы сервисы по автоматическому формированию отчетов комитентам о продажах товаров, что позволяет избежать механической работы и существенно экономит время;

Так же были проведены консультации и обучение сотрудников компании на рабочих местах, для более быстрого освоения основных принципов работы в программах учета.

Внедрение прикладных решений «Управление торговлей для Беларуси» на платформе «1С:Предприятие 8» и «1С:Бухгалтерия 7.7.» позволило практически полностью автоматизировать основные бизнес - процессы на предприятии, начиная от производства продукции, заканчивая анализом торговой деятельности и прогнозированием продаж. Автоматизация переноса платежных документов и документов, связанных с движением товара между двумя конфигурациями: «Управление торговлей для Беларуси» и «1С:Бухгалтерия 7.7., значительно сократила временные затраты, избавив от повторного внесения информации. Учет номеров ГГР и сертификатов, их автоматическая печать в товарно-транспортных накладных, которыми сопровождается отгружаемый товар, избавляет от «бумажной волокиты». Доработка операций по работе с комиссионным товаром привела к эффективному взаимодействию с крупными поставщиками.

В результате внедрения системы «Управление торговлей для Беларуси» на платформе «1С:Предприятие 8» руководство предприятия ООО «Харвист-Милк» может эффективно распоряжаться производственными ресурсами, четко анализировать и планировать финансовую деятельность, оперативно получать необходимую информацию для оценки рентабельности, управлять движением продукции и прогнозировать продажи, тем самым обеспечивая гибкость своего производства к условиям современного рынка.