Как внести в программу данные по пособиям для сотрудников, воспитывающих детей
Рождения ребенка – это не только приятные хлопоты новоиспеченных родителей, но и дополнительная работа для бухгалтера. Детские пособия в Беларуси – это выплаты в денежной форме законному представителю ребенка. Как правило, детское пособие по уходу за ребенком начисляется ежемесячно в течение трех лет. Есть ряд других регулярных и единовременных выплат, которые оказывают финансовую поддержку родителям.
Начисление пособий на ребенка не должно вызвать затруднений у бухгалтера, особенно если у него под рукой решение «ЮКОЛА-ИНФО: Зарплата 2»
План действий:
Внести в программу виды пособий:
Открываем раздел «Зарплата». Переходим в подраздел «Сервис» и выбираем «Заполнение данных по зарплате». Нажимаем «Заполнить пособия».
В программу автоматически будут загружены данные по детским пособиям.
Далее Вам необходимо создать «Вид начисления». Обратите внимание, так как данного вида начисления ранее не существовала в программе, необходимо указать его в вытесняющих видах расчета по основном видам начислений.
После создания специального вида начисления необходимо назначить пособие определенному сотруднику. Для этого создадим документ «Плановые начисления». В документе следует указать сотрудника, а также процент выплаты пособия.
Обратите внимание: для того, чтобы в «Табеле учета рабочего времени» появилось обозначение «ОЖ», следует создать документ «Отпуск», выбрать вид отпуска «Социальный отпуск без сохранения зарплаты» и вид расчета «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты». Оплата в виде пособия назначается документом «Плановые начисления».
Таким образом, при дальнейшем расчете заработной платы, сотруднику автоматически будет начислено пособие, в табеле рабочего времени появится обозначение «ОЖ». Не забывайте своевременно использовать обработки «Заполнение данных по зарплате» и «Загрузка оперативных данных из интернета»! Так вы сможете своевременно обновлять размеры пособий.
Переходящие отпуска: отражение в учете и начисление страховых взносов
В идеальном мире бухгалтера сотрудники не болеют, а в отпуска уходят строго на 10 или 14 дней, причем обязательно в одном месяце. На практике такое бывает достаточно редко. В основном, дни отпуска приходятся частично на 2 месяца.
Не редко у специалиста по расчету заработной платы может возникнуть вопрос: как начислить страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах на переходящие отпускные, не допустив ошибок.
Вопрос не сложный, а решение еще проще. Рассмотрим на примере механизма расчета отпуска в программном продукте «ЮКОЛА-ИНФО: Зарплата 2».
Предположим, сотрудник уходит в отпуск на 10 календарных дней с 25 февраля по 5 марта. Таким образом, программе необходимо рассчитать отпускные за 5 дней февраля и 5 дней марта, подоходный налог и начислить взносы в ФСЗН и Белгосстрах.
Будут сделаны следующие проводки:
В расчете заработной платы за февраль будет удержан подоходный налог с начисленных отпускных за март.
При расчете заработной платы за март сумма удержанного подоходного налога в феврале будет автоматически учтена:
(613,64 + 126,25)*0,13-16,41=79,78
где 613,64 это начисленная заработная плата за март, 126,25 – сумма отпускных за март, 16,41 – сумма ранее удержанного подоходного налога.
Аналогичным образом начисляются взносы в ФСЗН и Белгосстрах.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск
Нередко бухгалтер сталкивается с ситуацией, когда сотрудник по различным причинам не смог воспользоваться своим законным правом на трудовой отпуск. В данном случае положено выплатить компенсацию.
Для решения данной задачи предлагаем воспользоваться программным продуктом «ЮКОЛА-ИНФО: Зарплата 2».
Документ «Отпуск» позволяет не только рассчитывать отпускные или регистрировать отпуск за счет сотрудника, но и оформлять отзыв из отпуска или выплачивать компенсацию.
Для этого в поле «Вид отпуска» следует выбрать «Компенсация отпуска», указать начало выплаты компенсации и указать количество дней отпуска, подлежащих компенсации.
Хотите знать больше? Тогда следующие рекомендации для Вас: