 |
 |
+375(29)1283462
Проект работает на «Битрикс: Управление сайтом»
1С:Комплексная автоматизация для Беларуси
Конфигурация "Комплексная автоматизация для Беларуси", редакция 2 предназначена для автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности и позволяет построить современную систему учета с высокой степенью детализации затрат, определить показатели управления и ответственности пользователей в рамках единого информационного пространства.
Ее использование будет наиболее эффективным в условиях растущего бизнеса малых и средних предприятий, управленческие процессы которых требуют четкой координации и согласованных действий нескольких исполнителей. Конфигурация "Комплексная автоматизация для Беларуси", редакция 2 позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятий и отразить в единой информационной базе управленческий, бухгалтерский и налоговый учет одного или нескольких предприятий. При этом регламентированная отчетность по каждому из предприятий может формироваться раздельно, а использование общей информационной базы значительно упрощает процесс ведения учета.
Конфигурация «Комплексная автоматизация для Беларуси», редакция 2 разработана с учетом требований законодательства Республики Беларусь.
«Комплексная автоматизация для Беларуси» позволить оптимизировать работу по следующим направлениям:
- Постановка целей
- Планирование
- Оперативный учет:
- Мониторинг финансово-хозяйственной деятельности.
- Анализ – исследование отклонений фактических результатов деятельности от запланированных или типичных значений.
- Кадровый учет и расчет зарплаты.
- Регламентированный учет.
Основные функциональные возможности программного продукта «1С:Комплексная автоматизация для Беларуси»:
- Управление финансами
- Бюджетирование
- Регламентированный учет
- Управление персоналом и расчет заработной платы
- Управление производством
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Управление продажами
- Управление взаимоотношений с клиентами
- Управление закупками
- Управление складом и запасами
- Преимущества конфигурации
Управление финансами
В конфигурации реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам. Обеспечивается полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения, включая исполнение эквайринговых операций.Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко: например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.
В конфигурации реализована также возможность построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты мониторинга их исполнения.
Бюджетирование
В прикладном решении реализована настройка структуры бюджетов в формате "табличной модели бюджетирования".Средствами прикладного решения данные для бюджетных статей могут быть рассчитаны автоматически с возможностью расшифровки до исходных данных. При этом для каждой статьи бюджета может быть задано до 6 произвольных аналитик.
Отображение и редактирование экземпляров бюджета доступно в рамках одной формы. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.
Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить сравнение версий документов, свертку, удаление, а также возврат к ранней версии.Регламентированный учет
Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.
Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 14 особенной части НК РБ. Автоматизировано заполнение "Книги покупок" и "Книги продаж", выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 118 особенной части НК РБ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставок "НДС 0 %", "Без НДС".
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий приложению №1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь "Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета.." от 29.06.2011 № 50. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.
Управление персоналом и расчет заработной платы
Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, для комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия, с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:
- работа с персональными данными сотрудников;
- учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
- организация работы со штатным расписанием;
- ведение общего воинского учета;
- работа с договорами подряда;
- учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
- расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
- использование показателей эффективности деятельности организации и конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
- расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
- начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда, в том числе выплат социального характера и доходов в натуральной форме;
- проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
- анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
- исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда, получение унифицированных печатных форм;
- формирование регламентированной отчетности по заработной плате – как сводной, так и персонифицированной.
Управление производством
Потребность к производству отражается планами производства, которые составляются на конкретные временные периоды исполнения (в соответствии с выбранным сценарием планирования: год, квартал, месяц, неделя и т. д.). Планирование полуфабрикатов, использующихся при выпуске продукции, происходит с учетом общей производственной длительности их изготовления. По данным планов производства формируется потребность на обеспечение и закупку материалов. Поддерживается целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под конкретный заказ клиента.В рамках конфигурации поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций используются при расчете себестоимости выпущенной продукции.
Управление затратами и расчет себестоимости
Конфигурация позволяет отражать движение материальных ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций
Подсистема управления затратами обеспечивает:
- учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
- оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
- учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
- различные способы распределения затрат на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ (на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов и т.д.);
- расчет фактической себестоимости выпуска за период;
- предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.
Управление продажами
Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и в части платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.
Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов.Управление взаимоотношениями с клиентами
В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, в прикладном решении реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов: регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., – необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ узких мест процессов.Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи: электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.
Контрагенты в прикладном решении разделены для целей регламентированного учета (юридических и физических лиц) и оперативного учета (клиентов, поставщиков, конкурентов и пр.). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по "формальным", юридическим, контрагентам, но и по компаниям – группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.Управление закупками
Функционал подсистемы включает:
- оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
- поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
- оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
- анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
- сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
- анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
- планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
- настраивать параметры поддержания складских запасов.
В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.
Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек – например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.
Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.
Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении их между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.Преимущества программного продукта:
-
Высокая надежность, производительность и масштабируемость системы «1С:Предприятие 8.3»;
-
Возможность организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента, а также создать мобильные рабочие места и использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
-
По желанию перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента;
-
Настройка интерфейса для конкретного пользователя или группы пользователей, с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
В конфигурации по умолчанию используется интерфейс "Такси", максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации поддерживается интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.
При расширении бизнеса или увеличении потребностей компании в автоматизации наращивание функциональности системы можно производить поэтапно, переходя от конфигурации "Управление торговлей для Беларуси", редакция 3.3 к конфигурации "Комплексная автоматизация для Беларуси". За счет высокой степени унификации решений такой переход выполняется быстро, накопленные в информационной базе данные сохраняются, а переучивание пользователей не требуется – они продолжают работать в привычной программной и информационной среде.
Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией "1С:Документооборот 8", позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе "1С:Документооборота".
Обеспечивается обмен с веб-сайтом, построенном на CMS 1С-Битрикс.
Конфигурация может быть интересна для пользователей, имеющих опыт работы с отдельными информационными базами на основе конфигураций "Бухгалтерия для Беларуси", редакция 2.1, "Управление торговлей для Беларуси", редакция 3, "Зарплата и управление персоналом для Беларуси", редакция 3.
+375(29)1283462