Внедрение «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Бухгалтерии" в РУП "Минская Фармация"

Внедренное решение: «1С:Зарплата и Управления персоналом 8 для Беларуси».
Клиент: РУП «Минская Фармация».

РУП "Минская Фармация" занимается оптовой и розничной реализацией лекарственных средств, медицинской техники, медицинских изделий и других товаров аптечного ассортимента. Деятельность РУП "Минская Фармация" направлена на максимально полное, своевременное и гарантированное обеспечение населения и организаций здравоохранения Минской области эффективными, качественными и безопасными лекарственными средствами, медицинскими изделиями и другими товарами аптечного ассортимента. 
На 01.01.2018 в состав РУП "Минская Фармация" входят:
- аптечный склад;
- контрольно-аналитическая лаборатория;
- 287 аптек.
На предприятии занято 1213 сотрудников.

Необходимость автоматизации участка расчета заработной платы была вызвана развитием компании и желанием усовершенствовать текущий уровень автоматизации кадрового учета. Целью внедрения системы, в первую очередь, было автоматизировать оформление всех первичных документов, снизить трудозатраты на получение отчетности по компании и свести к минимуму влияние на ввод информации "человеческого фактора".
Для автоматизации участка расчета заработной платы и ведения кадрового учета сотрудников в РУП "Минская Фармация" было произведено внедрение программного продукта "1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Беларуси".
На начальном этапе была проведена консультация по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения. В качестве системы автоматизации был выбран продукт "1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Беларуси". 
Вторым этапом был сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе, создание интерфейсов и наборов прав пользователей, начальная настройка типового решения для начала ведения учета. Сотрудники компании "ЮКОЛА-ИНФО" помогли при вводе начальных остатков и осуществили перенос данных из предыдущих систем. 
В виду сферы деятельности РУП "Минская Фармация", а именно необходимости передавать данные кадрового учета в систему РИАС "Кадры", специалистами компании "ЮКОЛА-ИНФО" был разработан специальный механизм обмена данными между системами.
На завершающем этапе внедрения специалисты "ЮКОЛА-ИНФО" провели индивидуальное обучение пользователей работе в программе.
Автоматизированы следующие функции:
Блок Плановый отдел:

• Ведение штатного расписания;
  
• Формирование тарификационного списка.

Блок Кадровая служба:

• Ведение журналов приказа приемов, перемещений, увольнений;
  
• Фиксирование неявок сотрудников: отпуска, командировки, болезнь, день матери, выполнение государственных обязанностей и т.д.;
• Формирование кадровой отчетности.

Блок Табельщик:

• Формирование индивидуальных графиков работы с возможностью выбора смен;
  
• Формирование тебелей учета рабочего времени;
• Получение печатных форм: графики работы и табели учета рабочего времени;

Блок Расчетная группа:

• Создание, заполнение и расчет документов на основании кадровых документов путем использования обработки "Анализ неявок";
  
• Контроль табелей учета рабочего времени и отметка их проверки;
• Ведение расчетных журналов по неявкам;
• Ведение расчетных журналов по начислениям;
• Ведение выплаты заработной платы;
• Формирование печатных форм по документам: начисление больничного, начисление оплаты по среднему;
• Формирование отчетов по запросу: своды начислений и удержаний, ведомость по пособиям, реестры больничных и отпусков, расчетные листки, расчетная ведомость, отчеты по выплатам.

Блок Бухгалтер:

• Формирование и анализ начислений в ФСЗН и Белгосстрах;
  
• Формирование и анализ отражения заработной платы и удержание по проводкам бухгалтерского учета.

Блок Интеграция: 

• Выгрузка данных в программу "1С:Бухгалтерия";
  
• Выгрузка данных о выплате в систему "Клиент-банк";
• Выгрузка данных о персонале и его движении в систему РИАС "Кадры".

С внедрением программного продукта "1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Беларуси" РУП "Минская Фармация" получило возможность ведения одновременно кадрового учета и расчета зарплаты в одной информационной системе. Сотрудникам кадрового отдела, планового отдела и табельщикам программа предлагает инструмент для автоматизации основных процессов работы с оформлением кадровой документации и отчетности, составления штатного расписания и табелей учетно рабочего времени. Сотрудникам расчетной группы данный программный продукт позволяет делать расчетные документы на основании кадровых, что способствует повышению точности расчетов. Благодаря четко разграниченным правам доступа и настройками конфиденциальности система обеспечивает информационную безопасность. С учетом отраслевой специфики была организована возможность формирования отчетов для предоставления в контролирующие органы.

Общее количество пользователей 50.
Система принята в промышленную эксплуатацию 01.01.2018
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка в рамках ИТС, текущее сопровождение и реализация желаемых доработок по запросу.
РУП "Минская Фармация" благодарит специалистов "ЮКОЛА-ИНФО" за компетентно выполненное внедрение программы, квалифицированную работу и высокое качество обслуживания.
Программный продукт "1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Беларуси" позволил в рамках единого информационного пространства организовать комплексный учет персонала организации. Это способствует эффективной работе предприятия и оперативному принятию решений на разных уровнях. 
И.О. Генерального директора Формогей В.К.
17.07.2017
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да