Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" и специального функционала в профсоюзную организацию

Внедренное решение: "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси"

Клиент: Белорусский профессиональный союз работников транспорта и коммуникаций.

Белорусский профессиональный союз работников транспорта и коммуникаций состоит из 745 первичных профсоюзных организаций, а это 214229 членов профсоюза, из которых: 166307 членов профсоюза, работающих в организациях отрасли, 7010 члена профсоюза студентов и учащихся, 40912 члена профсоюза не работающих, состоящих на профсоюзном учете.

Основные направления деятельности БелПрофТранса:

• защита социально-трудовых прав членов профсоюза на основе развития социального партнерства;
• правовая защита членов профсоюза;
• защита прав работников на здоровье и безопасные условия труда;
• укрепление финансового состояния;
• международная деятельность;
• молодежная политика и работа с ветеранскими организациями.

В связи с переходом работы на централизованный бухгалтерский учет первичных организаций возникла необходимость более сложной иерархии учета.
Долгое время БелПрофТранс работал в программе «1С:Предприятие 7.7», однако из-за усложнившейся системы учета потребовалась замена программного обеспечения. Так, в 2014 году «Белорусский профсоюз железнодорожников и транспортных строителей» обратился в компанию «ЮКОЛА-ИНФО», которая зарекомендовала себя как надежный партнер по внедрению «1С:Предприятие 8» на рынке экономического программного обеспечения Беларуси.  Система была принята в эксплуатацию в 2014 году, однако после реорганизации в 2016 году требования к системе вновь изменились. 

Перед специалистами компании «ЮКОЛА-ИНФО» были поставлены следующие задачи:

• автоматизировать поступление взносов от нижестоящих организаций (районных, первичных), а также от организаций, находящихся на централизации;
• отразить в программе многоуровневую структуру организаций с возможностью установки процентов отчислений вышестоящим организациям;
• автоматизировать процесс начисления материальной помощи членам профсоюзов и учет подоходного налога по матпомощи;
• предоставить возможность ведения учета по счетам 86.3 «Доходы профдеятельности» и 86.4 «расходы профдеятельности»
• автоматизировать процесс распределения расходов по организациям, находящимся на централизации;
• добавить возможность получения финансовой отчетности, такой как: исполнение сметы, сводный финансовый отчет, а также загрузку данных отчетов из Excel по организациям, не ведущим учет в программе.
• автоматизировать процесс расчета и выплаты заработной платы, ведение штатного расписания.

Было принято решение взять за основу конфигурацию «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Беларуси, редакция 1.6», так как некоторые участки уже были автоматизированы согласно специфике работы профсоюзов в одной из организаций в 2014 году. 

Автоматизированы следующие функции:

Данные участки были доработаны для соответствия специфики работы профсоюзной организации.

Сопровождение:

Описание:

Для того, чтобы адаптировать систему под нужды новой организации специалистам «ЮКОЛА-ИНФО» потребовалось создать:

• Справочники: «Показатели распределения взносов», «Структура профсоюзов», «Распределение доходов» «Статьи расходов», «Статьи доходов», «Первичные профсоюзные организации»;
• Документы: «Распределение расходов по организациям», «Начисление мат помощи и поощрений», «Расчет доплат премий», «Отражение профвзносов в учете», «Командировки организаций», «Сведения об уплате членских взносов», «Безвозмездная передача», «Мероприятия смета», «Начисление подоходного налога по мероприятиям», «Закрытие 26 счета», «Закрытие ВАЛ», «Закрытие 86 счета» «Начисление мат помощи и поощрений на профсоюзные организации», «Исполнение сметы», «Сводный для загрузки» «Сводный финансовый отчет», «Финансирование ПК ЦБ», «Сторнировка подоходного»;
• Отчеты: «Сведения об уплате свод», «Отчеты по поступившим профвзносам», «Выделение подоходного мероприятия», «Информация паевые», «Сведения об отчислениях в единый централизованный фонд», «Исполнение сметы», «Сводный финансовый отчет», «Детализация сводного отчета», «Контроль подоходного», «не оплатившие взносы», «Сведения об отчислениях (Квартальный)».

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Обучение специалистов, работающих в системе, на территории компании «ЮКОЛА-ИНФО».

  Внедрение
Белорусский профессиональный союз работников транспорта и коммуникаций.
Общая численность профсоюза: более 214000
Численность аппарата управления: 16
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 25

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20

Параметры

Справочников около 60
Видов документов около 80
Регистров сведений около 50
Регистров накоплений - 30
Печатные формы около 50
Отчетов более 35 специализированных 
Среднее количество документов - 50 в день, строк в одном документе в среднем 3. Объем информационной базы - 2Гб.

Подтверждение